Règlement des Echanges Outbound
CRJ
Août 2006
Une copie signée de ce règlement doit être remis par l'étudiant « OUTBOUND» avant son départ. Il ne prévaut pas sur le règlement du pays d'accueil.
1. L'étudiant doit avoir moins de 18 ans au moment du départ. Il sera dans le premier tiers de sa classe et durant son année d'échange il suivra les cours du lycée ou de l'école choisi par son Club Hôte. Les équivalences pour ces cours ne peuvent être garanties et le Rotary ne peut en aucun cas en être tenu responsable.
2. L'étudiant prendra l'assurance annuelle de groupe qui est le plus souvent demandée par le District ou le Club d'accueil (maladie, accident, décès, rapatriement) et il paiera le prix de cette assurance. A défaut il prendra l'assurance que nous lui proposerons. Par ailleurs l'étudiant prendra une assurance maladie/décès d'au moins 10000 dollars, assurance généralement négociée avec l'assureur de la famille.
3. Les coûts de passeport, de visa et de transport aller/retour sont pris en charge par l'étudiant ou sa famille.
4. Les voyages sont autorisés avec la famille hôte ou à l'occasion de fonctions officielles du Rotary, accompagnés par des adultes responsables. Les autres déplacements, à titre privé, ne sont autorisés pendant les vacances scolaires qu'après accord écrit du Responsable du District Hôte, du Conseiller du Club Hôte, de la famille hôte et surtout des parents de l'étudiant , ces derniers déchargeant le Rotary International de toute responsabilité civile. Seuls les voyages organisés par le Rotary du pays hôte sont autorisés pendant des périodes scolaires. Si ses parents viennent rendre visite à l'étudiant, il est conseillé que ce soit pendant des vacances scolaires et pendant le deuxième semestre du séjour.
5. Le Club Hôte est responsable de l'accueil du jeune. En cas de problème le jeune doit s'adresser au conseiller qui a été désigné dans le club hôte; si le problème n'est pas résolu il s'adressera au responsable de District.
6. A son arrivée il remettra son billet de retour au Conseiller de son Club Hôte. Le jeune doit retourner chez lui aux dates prévues ou par anticipation selon l'itinéraire initialement prévu et convenu avec le District Hôte et ses parents. Le Conseiller se chargera de lui réserver son retour et d'organiser son départ, un Rotarien l'accompagnant jusqu'à son embarquement.
7. L'étudiant doit être en possession d'un fonds de secours dont le montant " permanent" (revolving funds) est fixé à 300 ¤uros. Si le Club Hôte le demande, cet argent sera placé sur un compte bancaire bloqué et il ne sera utilisé qu'en cas d'urgence sous la responsabilité du Conseiller. Le compte doit être réapprovisionné au fur et à mesure de son utilisation.
8. L'étudiant est placé sous la tutelle du District Hôte du Rotary du pays d'accueil pendant toute la durée de son séjour. Ses parents ou des membres de la famille présents dans le pays hôte n'auront aucune autorité sur lui, même pendant la durée d'une visite.
9. Le jeune deviendra un membre à part entière de sa famille hôte, assumant les devoirs et responsabilités normales pour un jeune de son âge. Il devient un enfant de la famille avec les mêmes droits et devoirs que ses frères et s½urs hôtes.
10. L'étudiant choisira ses amis avec discernement, prudence et sans précipitation. Il doit faire confiance à sa famille hôte et à son Club Hôte pour se faire un cercle d'amis respectables.
11. Les hôtes sont responsables du jeune socialement, moralement et physiquement. leurs demandes et souhaits doivent être respectés . La société qui l'accueille peut être plus ou moins formelle; les conseils et restrictions sont à écouter avec attention et à respecter.
12. L'étudiant n'utilisera le téléphone de ses hôtes qu'à avec réserve et après y avoir été autorisé. Il doit éviter les coups de fils longues distances avec sa famille en dehors de l'appel rassurant à l'arrivée. La lettre ou le fax laissent une trace écrite conservée et ne replonge pas subitement le jeune dans la vie de sa famille. De toute façon les appels à l'étranger doivent être remboursés (Le plus simple est de se munir d'une "Calling Card" dont les communications sont débitées dans le pays d'origine.) Ne pas abuser de l'Internet.
13. La conduite de tout véhicule à moteur quel qu'il soit est formellement interdite. Ceci comprend bateaux, motoneiges, tracteurs, cyclomoteurs ... L'auto-stop est également interdit.
14. L'usage de stupéfiants est STRICTEMENT INTERDIT et tout médicament doit être prescrit par un médecin.
15. L'étudiant obéira aux lois du pays hôte. En cas de violation ni le Rotary, ni le gouvernement de son pays d'origine ne pourront lui venir en aide.
16. La consommation de boissons alcoolisées est formellement interdite.
17. Fumer est formellement déconseillé et l'étudiant doit respecter les consignes de sa famille-hôte à ce sujet. Fumer peut être interdit dans certains districts. Les « piercings » (sauf oreilles) et tatouages sont interdits pendant le séjour.
18. L'étudiant évitera les soirées se prolongeant au delà de 24 heures sauf avec sa famille-hôte. L'étudiant évitera de se créer des liaisons sentimentales et il est prévenu que toute liaison avant son départ peut être démotivante.
19. La participation de l'étudiant sera requise dans les manifestations rotariennes et celles ci ont la priorité absolue dans le calendrier de l'étudiant. Si son Club-Hôte le demande il participera aux réunions hebdomadaires du Club.
20. L'étudiant certifie n'avoir aucune autre restriction alimentaire que celles signalées dans son dossier de candidature.
21. Tous les frais exceptionnels ou résultant d'un retour prématuré seront à la charge de l'étudiant ou de ses parents.
Le jeune et sa famille doivent avoir clairement pris connaissance des conditions et règlements du programme. Ils doivent être suivis faute de quoi l'étudiant sera renvoyé.
J'accepte de me conformer aux règles de ce programme.
Je les comprends clairement et m'engage à les respecter.
Signature du jeune ........................
Signature du père .........................
Signature de la mère ......................
Date ............
